LWSDOCUMENTATION

WooVIP

Bienvenue dans la documentation de WooVIP, l'extension WordPress de gestion des salons VIP et adhésions pour WooCommerce.

La documentation se découpe en plusieurs sections :

  1. Installation et activation
  2. Les salons VIP
  3. Les règles sur produits, pages et articles
  4. Les adhésions
  5. Gestion des rôles

 

Installation et activation

Il existe plusieurs versions de WooVIP et selon la version que vous utilisez, l'installation et l'activation peut différer. Les différentes versions et leurs méthodes d'installation sont listées ci-dessous.

Version gratuite

La version gratuite de WooVIP peut être obtenue de plusieurs manières :

1 – Depuis votre administration WordPress

Dans votre administration WordPress, allez dans le menu Extensions → Ajouter. Dans le champ de recherche, renseignez "WooVIP" et attendez que le résultat de la recherche s'affiche. Une fois que vous voyez l'extension apparaître, cliquez sur installer, puis, une fois l'extension installée, cliquez sur Activer.

2 – Depuis le site WordPress.org

Rendez vous sur la page de l'extension WooVIP et choisissez de télécharger l'extension. Dans votre administration WordPress, allez dans le menu Extensions → Ajouter → Téléverser une extension. Cliquez sur le bouton "Parcourir..." et choisissez le fichier zip que vous venez de télécharger. Cliquez sur installer, puis, une fois l'extension installée, cliquez sur Activer.

Version d'essai

La version d'essai de WooVIP peut être obtenue en la commandant sur notre site. Une fois que vous avez votre clé de licence, plusieurs options sont possibles :

1 – WooVIP Standard n'est pas installé

Téléchargez le fichier zip dont le lien se trouve dans le mail de confirmation de commande que vous avez reçu. Dans votre administration WordPress, allez dans le menu Extensions → Ajouter → Téléverser une extension. Cliquez sur le bouton "Parcourir..." et choisissez le fichier zip que vous venez de télécharger. Cliquez sur installer, puis, une fois l'extension installée, cliquez sur Activer. Suivez ensuite les étapes décrites dans le point 2 ci-dessous.

2 – WooVIP Standard est déjà installé

Dans votre administration WordPress, cliquez sur le point de menu WooVIP. Dans le nouvel écran, cliquez sur le bouton "Activer votre licence" en haut à droite. Ici, renseignez la clé de licence que vous avez reçue dans le mail de confirmation de commande. Vérifiez que la case "Installer la version pro" est bien cochée, puis validez.

Votre version s'active et la version d'essai s'installe. Une fois le processus fini, vous pouvez utiliser toutes les nouvelles fonctionnalités.

Version Pro

La version Pro de WooVIP peut être obtenue en la commandant sur notre site. Une fois que vous avez votre clé de licence, plusieurs options sont possibles :

1 – WooVIP Standard n'est pas installé

Téléchargez le fichier zip dont le lien se trouve dans le mail de confirmation de commande que vous avez reçu. Dans votre administration WordPress, allez dans le menu Extensions → Ajouter → Téléverser une extension. Cliquez sur le bouton "Parcourir..." et choisissez le fichier zip que vous venez de télécharger. Cliquez sur installer, puis, une fois l'extension installée, cliquez sur Activer. Suivez ensuite les étapes décrites dans le point 2 ci-dessous.

2 – WooVIP Standard est déjà installé

Dans votre administration WordPress, cliquez sur le point de menu WooVIP. Dans le nouvel écran, cliquez sur le bouton "Activer votre licence" en haut à droite. Ici, renseignez la clé de licence que vous avez reçue dans le mail de confirmation de commande. Vérifiez que la case "Installer la version pro" est bien cochée, puis validez.

Votre version s'active et la version d'essai s'installe. Une fois le processus fini, vous pouvez utiliser toutes les nouvelles fonctionnalités.

2 – WooVIP Pro - Essai est déjà installé

Si vous avez déjà une version d'essai installée sur votre site, inutile de réinstaller WooVIP. Allez simplement sur votre administration WooVIP, cliquez sur l'icône de clé en haut à droite, puis, dans la nouvelle fenêtre, renseignez votre clé de licence Pro. Validez votre saisie. C'est tout, vous pouvez profiter de la version Pro.

Les salons VIP

Les salons VIP sont une fonctionnalité qui permet de créer les règles d'affichage pour chaque rôle VIP que vous souhaitez créer. WooVIP permet de créer autant de salons VIP que vous le souhaitez.

Vous pouvez accéder aux salons VIP depuis votre menu d'administration WordPress → WooVIP.

La page affichée présente l'ensemble des salons VIP exsistant sur votre site. Vous pouvez éditer un salon en cliquant sur son nom ou en créer un nouveau en cliquant sur le bouton "Ajouter".

Paramètres généraux

Un salon VIP consiste avant tout à la création d'un rôle utilisateur dans WordPress. Des règles d'affichage seront ensuite associées à ce rôle. Enfin, tous les utilisateurs obtenant ce rôle auront accès aux règles précédemment configurées.

Pour la bonne compréhension de la suite de cette documentation, lorsque vous verrez l'image : , cela signifie que pour accéder à l'option en question, vous devrez avoir activé les réglages avancés dans la partie supérieure droite de votre écran de configuration.

Voici la liste des paramètres généraux pour les salons VIP :

  • Nom affiché : C'est le nom de votre salon VIP. Il s'agit aussi du nom du rôle WordPress créé. Par ailleurs, ce nom est aussi utilisé dans l'affichage des pages et des produits, sauf si vous définissez une image ci-après.
  • Sticker : Si vous choisissez une image à cet emplacement, cette image sera affichée dans vos pages et vos produits pour indiquer qu'un contenu est réservé aux VIP
  • Rôles remplacés : Par défaut, quand un utilisateur rejoint un salon VIP, un rôle supplémentaire lui est attribué. Cependant, il est possible que vous souhaitiez qu'un rôle précédemment attribué soit remplacé par ce nouveau rôle. Ce réglage sert à spécifier les rôles qui doivent être remplacés lorsqu'un utilisateur rejoint ce salon VIP.

Règles

Pour chaque salon VIP, vous pouvez établir un certain nombre de règles relatives à l'affichage des produits pour les membres. Vous voyez dans cette partie une liste des règles d'affichage actuellement actives.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle règle, cliquez sur le bouton "Ajouter" en bas à droite de la liste. Vous devrez alors renseigner les informations suivantes :

  • Nom de la règle (optionnel)
  • Visible uniquement pour les membres : Définit si les produits des catégories sélectionnés seront visible uniquement par les membres du salon.
  • Achetable par les membres uniquement : Les produits sont visibles pour tous, mais seuls les membres du salon VIP peuvent les acheter.
  • Remise (%) : Pourcentage de remise sur les produits des catégories sélectionnées pour les membres du salon.
  • Catégories : Sélectionnez l'ensemble des catégories pour lesquelles vous voulez appliquer cette règle. La règle s'applique à la catégories et à toutes les sous-catégories.

 

Règles sur produits, pages et articles

En plus des règles définies dans les salons VIP, vous pouvez définir des règles directement dans les pages, articles et produits. Si des règles unitaires sont définies ELLES SONT TOUJOURS PRIORITAIRES sur les règles définies dans les salons. Donc, en cas de conflit entre différentes règles, la règle définie au niveau du produit, de la page ou de l'article sera toujours la règle appliquée.

Règles sur les produits

Dans WooCommerce → Produits, choisissez un produit pour lequel vous souhaitez ajouter une règle. Une fois que vous êtes dans l'édition du produit, cliquez sur l'onglet Règles WooVIP. Pour chaque salon VIP existant, vous allez pouvoir spécifier les règles suivantes:

  • Visible uniquement pour les membres : Définit si le produit sera visible uniquement par les membres du salon.
  • Achetable par les membres uniquement : Le produit sera visible pour tous, mais seuls les membres du salon VIP peuvent l'acheter.
  • Prix VIP Remisé : Prix fixe pour les membres du salon.

 

 

Visibilité des pages

Dans WordPress, allez dans le menu Pages. Sélectionnez une page pour l'éditer. Dans les boîtes "Document", vous verrez apparaître des cases à cocher WooVIP. Cochez les cases des salons VIP pour lesquels vous souhaitez restreindre l'affichage.

Si aucune case n'est cochée, la page est accessible à tous.

Visibilité des articles

Dans WordPress, allez dans le menu Articles. Sélectionnez un article pour l'éditer. Dans les boîtes "Document", vous verrez apparaître des cases à cocher WooVIP. Cochez les cases des salons VIP pour lesquels vous souhaitez restreindre l'affichage.

Si aucune case n'est cochée, l'article est accessible à tous.

 

Attribuer un rôle VIP

Une fois que vous avez créé vos salons VIP et les règles unitaires, il est temps d'attribuer les rôles correspondants à vos utilisateurs afin qu'ils puissent accéder à ces espaces.

Cela se passe dans la page "Utilisateurs" de votre administration WordPress :

  • Si vous avez besoin, utilisez le champ de recherche pour chercher les utilisateurs concernés
  • Cochez la case à côté du nom des utilisateurs pour lesquels vous souhaitez attribuer/enlever un rôle VIP.
  • Dans la liste "Membre VIP de.." Sélectionnez la salon VIP désiré.
  • Cliquez ensuite sur "Attribuer" ou "Révoquer" en fonction de l'action souhaitée.
  • Vous pouvez voir le résultat dans la colonne "Membre VIP"

Les adhésions

Vous pouvez vendre l'adhésion aux salons VIP grâce à des produits WooCommerce. Dans le menu "Produits", choisissez de créer un nouveau produit. Le produit doit être un produit virtuel. Saisissez le prix auquel vous souhaitez vendre l'adhésion comme pour n'importe quel produit WooCommerce.

Rendez-vous ensuite dans l'onglet Adhésion WooVIP. Dans l'onglet, choisissez le salon VIP auquel le produit donne accès ainsi que la durée d'adhésion auquel le produit donne droit. Si vous ne saisissez pas de durée, l'adhésion est permanente.

Par défaut, l'adhésion est accordée dès que la commande est payée. Si vous souhaitez que l'adhésion ne soit accordée que lorsque la commande est terminée, allez dans WooVIP → Réglages et cochez la case "Adhésion sur commande terminée seulement".

Gestion des rôles

WooVIP propose un outil complet de gestion des rôles WordPress. Cet outil n'est pas nécessaire au bon fonctionnement de WooVIP mais vous permet de gérer plus finement vos rôles et les permissions associées.

Vous pouvez en outre dupliquer ou supprimer des rôles, du moment qu'il n'y a pas d'utilisateurs ou de salons VIP associés à ce rôle.